Khi bước chân vào một môi trường làm việc mới, nếu chúng ta cảm thấy rằng môi trường ấy không phù hợp với chúng ta, hoặc là ở đó đồng nghiệp không coi trọng chúng ta, hay vì sếp không mặn mà thì từ đó chúng ta sẽ viết đơn xin nghỉ việc để thôi hẳn công việc ở môi trường đó để bắt đầu một công việc mới tốt hơn và phù hợp hơn với chúng ta. Tuy nhiên, viết đơn xin nghỉ việc như thế nào là hợp lý, và những lý do xin nghỉ việc như thế nào để làm hài lòng đôi bên thì sau đây dean2020.edu.vn sẽ giới thiệu đến các bạn những mẫu đơn xin nghỉ việc hay nhất nhé!
Viết Đơn xin nghỉ việc như thế nào là đúng hợp đồng lao động
Bộ luật lao động Việt Nam có quy định, người lao động ký hợp đồng với người sử dụng lao động là công ty, doanh nghiệp, khi muốn chấm dứt hợp đồng cần báo trước một khoảng thời gian nhất đinh, tùy theo loại hợp đồng lao động hai bên đã ký, nếu tự ý nghỉ việc mà không được đồng ý của công ty, người lao động được coi là đơn phương chấm dứt hợp đông và phải thực hiện các nghĩa vụ sau:
Không được nhận trợ cấp thôi việc và phải bồi thường cho người sử dụng lao động có thể tới nửa tháng hoặc một tháng tiền lương.
Ngoài ra có thể người lao động sẽ phải hoàn trả chi phí đào tạo cho công ty. Trong nhiều trường hợp người lao động sẽ gặp khó khăn trong khi xin việc tại các công ty mới. Do đó hay nghỉ việc đúng cách để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của mình.
Những điều cần làm trước khi viết đơn xin nghỉ việc
Trước khi bạn nghỉ việc có lẽ việc đầu tiên bạn nghĩ đến sẽ là xin việc mới, hãy cố gắng và chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ xin việc thì công việc mới sẽ được tiến hành nhanh chóng và hiệu quả hơn. Thực ra công việc được thay thế hay chuyển tiếp là điều quan trọng các bạn không nên chủ quan và cần cân nhắc kỹ lưỡng để kiểm soát được mọi vấn đề diễn ra xung quanh nó. Dưới đây là một số những việc bạn cần làm trước khi nghỉ việc, tuy nhỏ nhưng chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.
Hãy giữ bí mật
Khi bạn quyết định nghỉ việc và tìm công việc mới, dù là những người rất thân bạn cũng không nên chia sẻ. Bởi có rất nhiều điều khi chúng ta nói ra sẽ ảnh hưởng không tốt đến suy nghĩ và công việc của mọi người
Lưu trữ hồ sơ, dự án hay công việc bạn đang làm
Dù bạn nghỉ việc cũng vẫn phải có trách nhiệm với công việc của mình đã đảm nhiệm. Việc lưu trữ hồ sơ cách làm việc cũng giúp nhân viên thay thế chỗ của bạn nhanh chóng tiếp nhận công việc và không để ảnh hưởng nhiều tới công ty.
Dọn dẹp máy tính
Hãy đảm bảo tất cả những thông tin cá nhân của bạn hay những công việc bạn làm gần đây nhất bạn nên xóa đi, đặc biệt những vấn đề không liên quan đến công việc.
Thư tạm biệt/ chia tay
Khi bạn rời xa môi trường làm việc nơi có nhiều kỷ niệm chắc chắn đừng quên viết thư chia tay nhé. Bạn có thể chuẩn bị những đoạn viết chia tay hoặc gặp trực tiếp những người thân thiết đã giúp đỡ mình trong khoảng thời gian qua. Hãy thực lòng cảm ơn họ để tạo ấn tượng tốt nhất dù bạn không còn làm việc ở đó nữa nhé.
Tránh bán tán
Bạn cần tránh những bàn tán đến các việc riêng trong thời gian nghỉ việc. Những gì bạn phát biểu trong thời gian này sẽ được mọi người gi nhớ và đánh giá lâu chính vì thế hãy giữ cho mình hình ảnh đẹp nhất khi rời công ty nhé.
Quy trình viết đơn xin nghỉ việc
Thông báo nghỉ
Đầu tiên bạn cần thông báo cho người quản lý hoặc giám đốc về việc bạn muốn xin nghỉ. Bạn cần phải báo trước 30 ngày đối với hợp đồng lao động có thời hạn và báo trước 45 ngày đối với hợp đồng lao động vô thời hạn, hoặc theo như quy định của công ty mới đúng luật.
Báo trước khi nghỉ việc sẽ thể hiện bạn là người có trách nhiệm và là một nhân viên chuyên nghiệp.
Bàn giao công việc và tài sản
Khi đơn xin nghỉ việc được duyệt, bước tiếp theo là bàn giao công việc. Trong thời gian chờ đến thời hạn nghỉ việc, công ty sẽ cử hoặc tuyển người phù hợp nhận bàn giao công việc và toàn bộ tài sản công ty bạn để lại. Bạn có trách nhiệm hướng dẫn công việc, quy trình và cách xử lý công việc cho người kế nhiệm.
Sử dụng ngôn ngữ lịch sự
Đơn xin nghỉ việc cần sử dụng ngiôn ngữ lịch sự, tôn trọng dù cho bạn có bất đồng với cấp trên hay không. Ngoài ra khi kết đơn bạn cần chúc cho sự phát triển của ban giám đốc và công ty. Việc viết đơn xin nghỉ việc khéo léo sẽ nhận được sự đồng ý một cách thoải mái hơn, đồng thời cũng thể hiện bạn là người có trách nhiệm và được đánh giá cao.
Tuân theo hợp đồng lao động
Nếu tự ý nghỉ việc mà không được sự đồng ý của công ty, hoặc không báo trước trong thời gian nhất định đã được quy định thì người lao động được coi là đơn phương chấm dứt hợp đồng và phải thực hiện các nghĩa vụ sau:
- Không được nhận trợ cấp thôi việc
- Phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng đến một tháng tiền lương
- Có thể phải hoàn trả chi phí đào tạo cho công ty
- Gặp khó khăn khi xin việc tại công ty mới
Bởi vậy nên bạn cần tuân theo quy trình xin nghỉ việc để đảm bảo quyền lợi cũng như trách nhiệm của bản thân mình.
Các lý do xin nghỉ việc
Dù là trường hợp nào bạn cũng cần nêu rõ lý do xin nghỉ việc. Chúng ta cùng tìm hiểu những lý do viết đơn xin nghỉ việc nào là hợp lý và chính đáng nhất và những lý do không chính đáng cần tránh nhé!
Lý do xin nghỉ việc chính đáng
- Mong muốn thay đổi môi trường làm việc
- Định hướng phát triển không phù hợp với công ty
- Thay đổi địa chỉ, không thuận tiện đi làm tại công ty
- Chế độ đãi ngộ không tương xứng với công sức bỏ ra
- Không có cơ hội thăng tiến trong công việc
- Mâu thuẫn với cấp trên không thể hòa giải
- Bận đi học không thể tập trung cho công việc
- Bận việc gia đình, muốn dành nhiều thời gian bên gia đình
- Có cơ hội việc làm tốt hơn
- Điều kiện sức khỏe không đủ để tiếp tục công việc
Lý do xin nghỉ việc không chính đáng
- Gia đình không cho làm việc
- Không hòa nhập được với đồng nghiệp
- Vì những lý do buồn phiền cá nhân
- Không thích lịch làm việc của công ty
- Công việc hiện tại nhàm chán
Với những lý do không chính đáng chắc chắn là các bạn không nên sử dụng bởi đây không chỉ là một lời nói mà còn khiến nhà tuyển dụng đánh giá con người bạn. Trong bất cứ những công việc gì chúng ta cũng nên thành thật và không được nói dối trong mọi trường hợp. Hãy thử nghĩ rằng nếu bạn nói dối thành công và che mắt được nhà tuyển dụng, nhưng nếu khi họ biết sự thật chắc chắn họ sẽ thấy hối hận vì đã từng tin tưởng bạn.
Nếu bạn đã xác định rõ việc nghỉ việc của mình thì cũng nên có kế hoạch và thông báo trước đó, hay bạn cũng nên chuẩn bị cho mình những mẫu cv xin việc mới đúng chuẩn để sẵn sàng chào đón một môi trường mới. Dù ra đi hay ở lại với bất cứ ly do gì chúng ta vẫn nên vui vẻ và thể hiện mình là người lịch sự, có văn hóa cũng như có sự chuyên nghiệp mọi lúc mọi nơi.
Những lưu ý khi viết đơn xin việc
- Bạn cần suy nghĩ kĩ về việc xin nghỉ việc của bản thân trước khi viết đơn xin nghỉ việc;
- Trình bày rõ ngày, tháng, năm bạn muốn xin nghỉ việc;
- Nêu lý do xin nghỉ việc;
- Bàn giao công việc cho: ai, bộ phận nào, nội dung công việc được bàn giao;
- Bày tỏ sự cảm ơn đối với Ban giám đốc, công ty trong suốt thời gian làm việc vừa qua;
- Đề nghị ban giám đốc xem xét và giải quyết.
Những mẫu đơn xin việc hay nhất
Mẫu 1
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————————–
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi :… ………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………….
Tôi tên là:………………………………………………………………………………………………………………….
Chức vụ:.. ……………………………………………. Bộ phận …………………………………………………..
Nay tôi làm đơn này, kính xin Ban giám đốc cho tôi được thôi việc kể từ ngày …… tháng …… năm …….
Lý do ………………………………………………………………………………………………………………………..
……
Tôi đã bàn giao công việc cho:…………………………………………………………………………………. Bộ phận
Các công việc được bàn giao
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Tôi cam đoan đã bàn giao công việc lại cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc.
Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc. Tôi xin chân thành cảm ơn.
Trưởng bộ phận Người làm đơn
Mẫu 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————————
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: Ban giám đốc Công ty ……………………………………………………………
Tôi tên là:…………………………………………………………………………………………
Hiện đang công tác tại:………………………………………………………………………..
Tôi làm đơn này đề nghị Ban Giám đốc Công ty cho tôi xin nghỉ việc vì lý do:
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của Ban Giám đốc Công ty, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc cũng như tài sản lại cho người quản lý trực tiếp của tôi là ông/bà ……………………………………………………………………………………………………….
Tôi xin chân thành cám ơn!
…., ngày….. tháng…..năm……
Người làm đơn
Mẫu 3
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-***——
ĐƠN XIN THÔI VIỆC
Kính gửi : Ban lãnh đạo Công ty ……………………………………………………………..
Trưởng phòng …………………………………………………………………………………….
Tên tôi là:…………………………………………………………………………………………..
Bộ phận làm việc…………………………………………………………………………………
Tôi rất lấy làm tiếc vì sẽ không còn làm việc tại Công ty …………. trong thời gian sắp tới. Tôi quyết định nhận vị trí công việc mới để tìm thêm cơ hội phát triển mới, phù hợp với chuyên môn và khả năng làm việc của tôi.
Tôi thực sự lấy làm vinh dự lớn được làm việc tại đây trong thời gian qua. Trong quá trình làm việc tại đây, Công ty đã cho tôi có được may mắn làm việc với những đồng nghiệp cùng với một môi trường làm việc tốt. Tôi xin chân thành cảm ơn Công ty đã tin tưởng tôi trong suốt thời gian vừa qua và chúc cho Công ty chúng ta sẽ đạt được những thành công như mong muốn.
Vậy tôi làm đơn này xin được nghỉ việc từ ngày ………………. Tôi sẽ bàn giao công việc của mình một cách đầy đủ và có trách nhiệm.
Rất mong được sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo Công ty
Tôi xin chân thành cảm ơn!
………. , ngày ……tháng ….. năm 20……
| Ý kiến của trưởng bộ phận | Người làm đơn |
Mẫu 4
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-***——
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi : ………………………………………………………………………..
Họ và tên: ………………………………………………………. Chức vụ:……………………………………………………….
Đơn vị:…………………………………………………………………………………………………………………………………….
Thời gian đã làm việc tại Công ty :…………………………………………………………………………………………..
Thời hạn hợp đồng lao động hiện tại:………………………………………………………………………………………
Giải trình lý do muốn chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn:…………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Bắt đầu chấm dứt hợp đồng từ ngày:………………………………………………………………………………………..
Ý kiến của người quản lý trực tiếp :…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Ý kiến của Phòng NS:………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Ý kiến của Giám đốc điều hành :…………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………, Ngày…….. tháng…….. năm 20……
| Người Xin phép | Trưởng bộ phận | Phòng NS | Giám đốc điều hành |
Mẫu 5
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————————
ĐƠN XIN THÔI VIỆC
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty………………………………………………
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Tôi tên là: ………………………………………….. …………………………………………
Bộ phận : ………………………………………….. ………………………………………….
Nay tôi trình đơn này kính xin Ban Giám đốc Công ty chấp thuận cho tôi được Thôi việc kể từ ngày …/…/…
Lý do xin Thôi việc:……………………………………. …………………………………..
………………………………………….. ………………………………………….. …………..
………………………………………….. ………………………………………….. …………..
Tôi thực hiện việc báo trước là ……. ngày, kể từ ngày làm đơn.
Tôi sẽ tiến hành bàn giao công việc cho:………………………………………. ……..
Bộ phận:……………………………………. ………………………………………….. ……..
Tôi rất hài lòng vì thời gian được làm việc cho Công ty. Cảm ơn Ban Giám đốc Công ty đã hỗ trợ và giúp đỡ.
Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và giải quyết.
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm …
Người làm đơn
Mẫu 6
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————-
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
| Kính gửi: | – Phòng Đào tạo và Giáo dục …….
– BGH Trường ……………….. |
Tôi tên là: …………………………………………………………………………………………………………………..
Sinh ngày: ………………………………………………………………………………………………………………….
Trình độ chuyên môn: ………………………………………………………………………………………………….
Công việc hiện làm: ……………………………………………………………………………………………………..
Đơn vị công tác: ………………………………………………………………………………………………………….
Nay vì điều kiện hoàn cảnh gia đình nên tôi phải trở về quê để giải quyết công việc gia đình và ổn định cuộc sống. Tôi không thể tiếp tục đảm nhận nhiệm vụ được phân công tại trường ………………… Vì vậy tôi có nguyện vọng xin nghỉ việc để về quê công tác và sinh sống.
Vậy tôi làm đơn này kính đề nghị BGH trường ………………………. và lãnh đạo phòng GD&ĐT …… cho phép tôi được nghỉ việc để về quê công tác và sinh sống.
Rất mong nhận được sự giúp đỡ và tạo điều kiện của các cấp lãnh đạo.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
| ………, ngày…tháng…năm… | |
| XÁC NHẬN CỦA NHÀ TRƯỜNG
HIỆU TRƯỞNG |
Người viết đơn |
Tải đầy đủ các mẫu đơn xin việc tại đây :don-xin-nghi-viec-chuan
